Assistenz eines Vorstandsmitglieds

Wir waren auf anspruchsvolle Positionen in der Industrie spezialisiert. Ein hochinteressantes Feld – aber jede Spezialisierung erzeugt mit der Zeit einen Tunnelblick, und man freut sich über Abwechslung.

Umso mehr freute ich mich, als mich eine Kollegin anrief, mit der wir schon bei technischen Besetzungen zusammengearbeitet hatten. Sie suchte für einen DAX-Konzern die Assistenz eines Vorstandsmitglieds.

Diese Position wird oft unterschätzt. Dabei ist sie ein anspruchsvoller Managementjob: Termine und Schreibtisch zu koordinieren ist das Geringste. Die Assistenz ist rechte Hand, Filter und Feuerwehr zugleich, und manchmal muss sie einem Minister am Telefon diplomatisch beibringen, dass der Vorstand gerade keine Zeit für ihn hat. Entsprechend attraktiv war die Vergütung. Ein Detail des Angebots ist mir bis heute in Erinnerung: jeden Tag frische Blumen auf dem Schreibtisch.

Die Ansprache habe ich selbst übernommen. Assistenzen der Geschäftsleitung ans Telefon zu bekommen ist einfach: Man bittet in der Zentrale, mit der Geschäftsführung verbunden zu werden, und landet im Vorzimmer. Fast alle waren zunächst überrascht und vermuteten, ich wolle ihre Chefin oder ihren Chef abwerben. Das war schnell geklärt. Und dann kamen die Blumen ins Spiel.

In diesen Gesprächen habe ich etwas gelernt: Die Blumen waren nicht der Grund zu wechseln. Aber sie standen für etwas, das viele in ihrem Job vermissten – sichtbare Wertschätzung für eine Arbeit, ohne die im Chefbüro nichts läuft. Gemeinsam mit meiner Kollegin konnten wir die Position erfolgreich besetzen.

Was ich daraus mitgenommen habe: Gute Leute wechseln selten wegen ein paar Euro mehr. Sie wechseln dorthin, wo ihre Arbeit gesehen wird. Wertschätzung ist eines der stärksten Argumente im Recruiting – und eines der günstigsten.